BORVEC / KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KVKK Aydınlatma Metni
Bu sitede form, üyelik ve ödeme alanı yoktur; ziyaretçi analitiği veya reklam takibi yapılmaz. Kişisel verileriniz satılmaz, pazarlama amacıyla kullanılmaz ve hakkınızda profil oluşturulmaz. Bize e-posta veya telefon yoluyla ulaştığınızdaki iletişim faaliyetini ve sitenin sunulmasına ilişkin teknik bağlantı verilerini aşağıda ayrı ayrı açıklıyoruz.
Son güncelleme: · Kapsam: BORVEC kurumsal web sitesi ve genel iletişim
01 / KİMLİK
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında bu metinde açıklanan kurumsal web sitesi ve genel iletişim faaliyetlerinin veri sorumlusu BORVEC ELEKTRONİK YAZILIM MÜHENDİSLİK VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’dir.
- Merkez
- Taşlıçiftlik Köyü, Gaziosmanpaşa Üniversitesi Kampüsü Mevkii, Kampüs 2 Sokak, Teknopark No: 6, Merkez / Tokat
- Telefon / genel iletişim
- 0356 606 03 21
- İletişim / KVKK talepleri
- info@borvec.com
02 / İŞLEME FAALİYETLERİ
Hangi veriler, hangi amaçlarla?
İletişim ve talepler
Veriler: Bize e-posta gönderdiğinizde adınız, e-posta adresiniz, varsa imzanızdaki telefon/kurum bilgileriniz ve mesajınızda veya eklerinde kendi tercihinizle paylaştığınız bilgiler. Telefonla iletişim kurmanız hâlinde telefon numaranız, görüşmede bildirdiğiniz kimlik/iletişim bilgileriniz ve talebinizi değerlendirmek için gerekli olarak paylaştığınız bilgiler.
Amaç: Sorularınızı yanıtlamak, destek ve iş birliği taleplerini değerlendirmek, iletişimi sürdürmek; talebiniz bir sözleşmeye yönelikse sözleşme öncesi işlemleri yürütmek.
Hukuki sebep: KVKK m.5/2(f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat; sözleşmeyle doğrudan ilgili zorunlu işlemlerde m.5/2(c).
Web sitesinin sunulması ve güvenliği
Veriler: Siteye yapılan HTTP istekleri kapsamında IP adresi, erişim zamanı, istenen adres, kullanıcı aracısı ve güvenlik/performans amaçlı teknik bağlantı verileri hizmet altyapısında işlenebilir.
Amaç: Siteyi erişilebilir tutmak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi tespit etmek, teknik arızaları gidermek.
Hukuki sebep: KVKK m.5/2(f) kapsamında ağ ve hizmet güvenliğini sağlama yönündeki meşru menfaat.
KVKK taleplerinin yönetimi
Veriler: Başvuru sahibinin adı, iletişim ve başvuru bilgileri; kimliğin doğrulanması için mevzuat ve somut olay bakımından gerekli olan bilgiler.
Amaç: İlgili kişi başvurularını almak, değerlendirmek ve yasal sürede yanıtlamak.
Hukuki sebep: KVKK m.5/2(ç) uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi; uyuşmazlık durumlarında m.5/2(e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Bu metin yalnızca BORVEC kurumsal sitesi ve genel iletişim faaliyetlerini kapsar. Protecta360 ve ViaNex ürünlerinin kullanıcı verileri için ürünlerin fiilî veri işleme faaliyetlerine uygun ayrı bilgilendirmeler hazırlanacaktır.
03 / TOPLAMA YÖNTEMİ
Veriler nasıl elde edilir?
İletişim verileri bize gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla elektronik ortamda veya telefon görüşmeleri sırasında sözlü olarak; teknik bağlantı verileri ise internet sitesine erişiminiz sırasında barındırma ve güvenlik altyapısı aracılığıyla otomatik yollarla elde edilir. Kurumsal sitemizde kişisel veri gönderebileceğiniz bir iletişim formu bulunmamaktadır.
04 / ALICI GRUPLARI
Verilerin aktarılması
Google Workspace: Bize gönderdiğiniz e-postaların alınması, iletilmesi ve saklanması amacıyla e-posta altyapısı hizmet sağlayıcısından yararlanılır.
Cloudflare: Siteye erişimin sağlanması, internet trafiğinin iletilmesi ve teknik güvenliğin yürütülmesi amacıyla web barındırma ve ağ güvenliği altyapısı hizmetinden yararlanılır.
Bu sağlayıcıların hizmetleri kapsamında kişisel veriler yurt dışındaki altyapılarda veya alt hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir. Şirket, mevcut iletişim sürecinde e-postaları ayrıca bir müşteri takip sistemine, yapay zekâ aracına veya otomatik iş akışına aktarmamaktadır. Gerekli olması hâlinde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ilgili mevzuatın gerektirdiği ölçüde bilgi aktarılabilir.
Bu metin bir açık rıza veya yurt dışına aktarım izni değildir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara tabidir.
05 / SAKLAMA
Veriler ne kadar saklanır?
E-posta yazışmaları: Bütün yazışmalara uygulanan tek bir otomatik silme süresi bulunmamaktadır. Saklama ihtiyacı; talebin devam edip etmediğine, yazışmanın sözleşme veya ticari belge niteliğine, ilgili kanuni yükümlülüklere ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olup olmadığına göre değerlendirilir.
Ticari yazışmalar: Bir ticari işe ilişkin alınan yazışmalar ve gönderilen yazışmaların suretleri, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi uyarınca yazışmanın yapıldığı takvim yılının bitiminden itibaren on yıl saklanır. Bu süre, bütün e-postalara uygulanan genel bir saklama süresi değildir.
Ticari yazışma niteliği taşımayan iletiler ve diğer kayıtlar için saklama ihtiyacı, işleme amacı ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler esas alınarak belirlenir. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların tamamı ortadan kalktığında KVKK’nın 7. maddesi kapsamındaki silme, yok etme veya anonim hale getirme hükümleri uygulanır.
Teknik bağlantı kayıtları: Barındırma ve güvenlik sağlayıcılarının ilgili hizmete ve kayıt türüne uyguladığı saklama sürelerine tabidir. Bu kayıtlar için e-postalara ilişkin bir süre uygulanmaz.
06 / TARAYICI VE DIŞ BAĞLANTILAR
Çerezler ve ziyaretçi ölçümü
Sitenin kendi kodunda reklam, yeniden hedefleme, Umami veya Google Analytics izleme betikleri bulunmamaktadır. Açık/koyu tema seçiminiz tarayıcınızın yerel depolama alanında; açılış animasyonunun izlenme durumu ise oturum depolamasında saklanır. Bu tercihler kendi başına şirket sunucusuna gönderilmez.
Barındırma ve güvenlik hizmetinin teknik gerekliliklerine bağlı olarak hizmet sağlayıcı tarafından zorunlu güvenlik mekanizmaları kullanılabilir. Konum önizlemesi yerel bir SVG görselidir; sayfa açılırken Google Haritalar veya OpenStreetMap sunucularına bağlanmaz. Google Haritalar ya da harita kaynak bağlantısına tıkladığınızda farklı bir internet hizmetine geçersiniz; ilgili hizmetin veri işleme koşulları ayrıca geçerlidir.
07 / İLGİLİ KİŞİ HAKLARI
Haklarınız ve başvuru
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir; yalnızca otomatik sistemlerle analiz nedeniyle aleyhinize oluşan sonuca itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki şirket merkezine iletebilir veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri kullanabilirsiniz. Özellikle, info@borvec.com adresine sıradan e-posta ile resmî başvuru yapabilmek için mesajın, daha önce Şirket'e bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden gönderilmesi gerekir. Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile gerçekleştirilen başvurularda da Tebliğ'deki şartlar uygulanır.
Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Genel bilgi ve yönlendirme taleplerinizi ise koşulsuz olarak info@borvec.com adresine gönderebilirsiniz; bu durum resmî başvuru usulünün yerine geçmez.
08 / GÜNCELLEME
Metnin güncellenmesi
İşleme faaliyetlerimiz veya hizmet sağlayıcılarımız değiştiğinde bu metin güncellenir. Yeni işleme amaçları ortaya çıkarsa ilgili kişilere mevzuatın gerektirdiği şekilde ayrıca aydınlatma yapılır.